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东莞小仓离合:计划统筹下的精益管理

小仓离合机(东莞)有限公司是著名日资跨国集团小仓集团于2004年3月在中国设立的公司,专业从事汽车空调电磁离合器产品生产,拥有日本原产制造设备几十台套,以及电磁离合器专业生产装配线多条,全套寿命试验以及各种专业检测设备齐全,具有年产500万套离合器的能力。集团以开发制造各式各样的离合器、制动器而位居世界首位,在全世界获得了1/3的市场占有率。

精益管理需求带动信息化革命


通观汽配行业的全局,加强生产计划,降低成本,减少库存、人工、运营以及各种间接成本,逐步实现精益管理模式,在很多情况下已经成为汽配企业生存的根本。与大多数汽配行业相类似,小仓最常遇到的问题是如何适应整厂生产计划需求的快速变化,同时还要控制好自己的成本。

在小仓离合管理层对ERP系统多方调研后,发现金蝶K/3 WISE系统可以充分满足小仓以计划做统筹,同时实现各部门之间的业务协作,将财务、供应链、生产和成本等应用系统深入到各业务流程内部,进行数据决策。而选择的结果也正如小仓管理层所希望的,K/3 WISE系统应用造就了小仓由内而外,自上而下的ERP信息化跨越性革命。

建立统一平台,连通业务环节

以往小仓各部门日常作业采用手工作业为主,部门与部门之间信息闭塞,各个业务环节的信息无法互通,难免造成业务数据与财务数据不一致的情况。应用了金蝶K/3 WISE后,各个业务环节的信息在统一的信息平台录入,实现信息的互通、共享,作业人员可实时掌握需要的数据,提高工作效率。

Ø 实行科学的计划管理,保证物料的供需平衡

面对不断涌现的新订单以及改单、插单、交期变更等异常状况,小仓的计划部门以往都是人工排计划,计划人员需要综合考虑诸多的计划影响因素,如每次计划排产前都需要提前收集现有库存、在途物资数量等信息,数据繁杂、工作量大、耗时较长,常常顾此失彼、排出的计划不完全切合实际情况,导致后续运作中经常出现无法按期交货、生产突击加班与停工并存、产线缺料与仓库高库存积压并存等现象,整个供、产、销面临失衡的窘境。

应用K/3计划管理后,以销售订单为源头,结合本企业的业务需要、灵活配置计划运算方案,以往由人工计算的过程,完全由MRP运算取代,精确排出采购计划、委外加工计划和生产计划,若有必要、计划人员只需要对计划结果做微调,整个计划过程变得高效、精准、科学、具备可行性。在计划运算后的运作过程中,借助于PMC计划平台和物控平台,实现了按单跟踪、生产物料齐套管控、物料缺料预警防范、库存积压呆滞预警防范、采购生产异常监控等,使整个企业的计划、采购和生产运行效率提升到一个新的高度。

小仓以前是手工记账登记各种库存,较易出现错误,并且难以检查出来,导致后面的领料不是供应不上就是积压过多,生产环节运作不顺利,导致不能如期交货,客户满意度低。使用K/3 WISE系统,在接到订单后,通过系统的生产领料功能,小仓能够对原料的领用进行精确的管控,避免多领,重复领,审核机制能确保出入库的数据准确性,库存的变化也尽在掌握之中。并且通过预警和MRP物料替代策略降低库存积压,盘活资产,提高了存货周转的速度。库存准确了,生产也就有序了。

计划生产流程优化后,工作效率提高了20%,错误率由原来的5%降低到0.1%;物流实现全程跟踪,及时发现问题,堵塞漏洞,减少了生产物料损失。

Ø 建立成本分析机制,加强成本管理

以往小仓的财务人员花费大量时间核算统计出的成本报表,由于数据传递失真,错误难以避免,导致成本信息可靠性较差,业务部门认可度低。直接影响进一步的成果分析和成本考核。

在使用了金蝶K/3 WISE实际成本结合成本分析之后,及时从各业务系统取得真实有效的数据,尽管汽配企业材料繁杂,但通过设置灵活的费用分配标准,料工费得到合理分配,轻松准确完成分品种成本核算。然后通过成本分析系统,将核算出来的实际成本数据,与小仓确定的标准成本进行对比,找出影响成本升降的指标,查找源头,分析改进;同时通过对离合器等产品成本结构分析、产品料耗分析等,为生产成本与公司利润考核等提供大量的报表数据。成本数据快速及时、真实有据,在此基础上通过有效的数据分析机制,小仓不断发现问题,寻找降低成本的途径,同时对各部门实现成本责任考核,奖罚分明。小仓的管理层能够了解到准确的经营成本和利润,据此拟定新的绩效目标,并进行管理决策。

Ø 规范仓存管理,实现账实相符

小仓在没有使用系统前,仓库物料实物管理较凌乱,工作重复,效率低下,通常要花两个月时间做库存统计,数据的准确性难以把握,账实不符的情况时有发生。使用金蝶K/3 WISE后,改善了物流流程,规范了物料仓储和出入库管理,保证了收发业务的准确性、及时性,现在库存准确率高达99.9%。原本差额无法验证,现在四千多万元的库存只有七百元的差额,库存积压报废大大减少;并且通过库存明细表,可以即时查看库存状况,信息实时透明。

选择了金蝶K/3 WISE系统,改变了小仓以往管理的滞后性及数据不一致性,打通了小仓生产、仓存、财务等系列业务流通程序。建立了科学的生产管理体系,有序的成本管控机制,合理的仓存管理系统,做到发现问题能追溯源头,及时调整改善,决策有据可依,为其实现精益管理奠定了成功基础。

客户评价

金蝶K/3 WISE的应用,为我们提供了一个信息化建设的基础。系统还帮助我们完善公司内部管理,为内部信息共享提供了依据,同时还促进了我们与国际接轨并紧跟市场步伐。我们相信,K/3 WISE的成功应用会给小仓带来新的发展机遇!

小仓离合项目负责人 张传福


每个月底的成本核算对于我们来说是最繁重的工作,加班加点的做账,既辛苦又被动,现在用了金蝶K/3 WISE系统,各部门数据都能及时统计,用了系统后,工作轻松很多,效率着实提高了不少,现在老板看着井井有条的数据就可以轻松掌握公司目前的经济状况,有利于决策的执行。

小仓离合财务系长 陈小娟

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