浩创科技

美博集团:“业财融合”让精细化的财务管理更高

广东美博制冷设备有限公司,位于广东省佛山市,由美国美博电器公司授权其在中国研发、生产、销售和服务MBO美博品牌系列产品。
MBO美博是专注于年轻人的美式轻奢空调产品的新一代空调企业,2017年在中国首家推出共享空调,率先完成共享经济在空调产业落地,并凭借技术创新、工业设计和品质制造,成为空调行业的新势力,成为2017-2019年度新西兰国家男篮冠名赞助商。

MBO CASE

美博集团多组织架构

面临管理痛点

1.财务体系以及考核制度

美博集团拥有两个制造公司,4个销售公司,每家公司都需要进行独立的盈亏考核,难以建立科学的考核体系;

2.财务体系的高效精细管理

制造公司负责生产,生产出来的产品调拨到销售公司,不做成品管理;

顺德分公司作为主要采购主体,存在集中采购业务;

公司之间存在多种内部交易关系,如何理清业务关系和理清互相应收应付账务,达到财务精细化管理要求;

3.资产的全程管理

资产众多、分布零散,难以科学方便的进行资产跨部门、跨事业部、跨法人的异动和调拨;

4.高效、易扩展、易学易用的信息化平台

管理层希望能够有系统支持到快速下达决策,提高审批的效率;

同时需要保证信息化平台能够符合企业不断发展的需求以及行业特色;

5.精准的成本核算和分析

如何将材料,人工以及相关费用准确的分配到产品上,从而进行盈利性分析,为管理层提供决策的依据;

6.集团财务报表的合并

集团内部投资权益关系复杂,汇总、抵销合并的工作量大,出具合并报表时间过长,难以及时有效地提供财务合并报表。

美博集团总体规划
项目工作进展回顾
项目成果与价值

1.组织间交易管理清晰便利

美博的每个组织要独立建账进行盈亏核算,那么组织之间的交易在内部管理核算系统中必须按照组织间的交易价格进行收入、成本费用的确认

为此K/3 Cloud为美博提供了组织间交易解决方案,通过在系统中预置结算关系、交易价格、内部债权债务关系来实现内部交易的结算,从而为交易组织界定彼此的收入、成本费用、债权债务。

2.便捷的多工厂核算和报告体系

会计核算体系设置,可随时增加和变更,打破空间范围的局限性。满足美博多维度核算体系的需求,可实现按事业部核算成本和报表的需求,反应了各自的盈亏损益,各个组织的盈利情况一目了然,让管理更精细化

3.支撑业务管理的多组织体系

通过启用多组织架构,实现同一数据中心的多法人多利润中心的建立和核算工作。突破了企业各法人系统独立的壁垒,实现数据共享和集团管控的策略。

4.业务财务系统集成一体化高效准确

每月业务系统通过智能会计平台生成总账数据,数据准确,结账时间提前5天


【客户证言】美博财务经理:

整个财务系统非常智能,为不同核算账簿按照核算准则定义了不同的凭证模板,单据到凭证、凭证到报表的转化,操作起来轻松便利;

在K/3 Cloud智能会计平台的帮助下,法人的对外报表和各事业部内部管理报表可以做到了同时出具,并且准确性得到了提高,财务人员能真正把时间放到过程的管理上。

5.智能会计支撑财务业务一体化

通过K/3 Cloud智能会计平台,按照不同核算规则在不同账簿定义凭证模板,自动生产会计凭证。业务产生后通过智能会计平台为美博集团、等不同的账簿同时生成财务凭证,提供内外部报表,解决了重复录入财务凭证的困扰,解决了会计界内外部信息提供的重大难题。

6.全生命周期的资产跟踪管理

实现从采购申请到资产退出的全生命周期的跟踪

美博集团的资产众多、分布零散。经常存在资产跨部门、跨事业部、跨法人的异动和调拨。如此复杂的资产情况给K/3 Cloud资产管理系统提出了高要求。项目组根据K3CLOUD的标准资产模块功能灵活实施,从而把固定资产纳入供应链的采购系统(对资产的采购进行了管控),实现了从资产采购申请到资产退出的全生命周期的跟踪。

7.成本计算

通过生产成本计算,可以按生产订单或产品查询每会计期间的投入产出成本及费用明细。实现将材料,人工及费用分配到产品上,通过对产品的分析,为企业领导层提供决策分析的依据。

8.合并报表

通过多组织法人核算体系实现底层业务的合并,通过合并报表编制实现集团合并报表。实现广东美博制冷和集团双层法人合并,提供准确的合并报表。


9.工作流业务,让事找人

K/3 Cloud工作流引擎提供了工作流的设计、管理、 运行、监控以及流程处理门户。帮助企业实现流程驱动,让事找人,实现业务协同;通过业务流程规范了日常的业务活动,确保企业管理创新落实到日常运作活动中。为企业监控业务流转效率、考核业务人员工作提供有效工具。


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